Regulamin udziału w szkoleniach
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach prowadzonych w ramach projektu Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego (ABK), zwanego dalej „ABK” lub „projektem”, realizowanych w ramach bloku Akademia Wiedzy Kolejowej, zwanych dalej „szkoleniami”.
2. Projekt jest wspófinansowanym przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, oś priorytetowa: V Rozwój transportu kolejowego w Polsce, działanie: 5.2 Rozwój transportu kolejowego poza TEN-T.
3. Organizatorem szkoleń jest Urząd Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 134, 02-305 Warszawa, NIP: 526-26-95-081, REGON: 015481433, zwany dalej „organizatorem”.
4. Celem szkoleń jest propagowanie bezpiecznego, konkurencyjnego oraz sprawnie funkcjonującego systemu kolejowego poprzez wyrównywanie poziomu wiedzy i kompetencji uczestników sektora transportu kolejowego oraz propagowanie dobrych praktyk.
5. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) organizatorze – należy rozumieć Urząd Transportu Kolejowego;
2) 2) platformie ABK – należy rozumieć stronę internetową https://akademia.utk.gov.pl, za pomocą której można zalogować się na szkolenie organizowane w ramach projektu;
3) projekcie lub ABK – należy rozumieć projekt Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego (ABK) realizowany przez organizatora, współfinansowany ze środków Funduszu Spójności, o których mowa w ust. 2;
4) szkoleniu – należy rozumieć szkolenie prowadzone w formie zdalnej lub stacjonarnej oferowane przez organizatora w ramach projektu, na które może się zapisać każda osoba zainteresowana danym tematem szkolenia;
5) uczestniku – należy rozumieć uczestnika szkolenia organizowanego w ramach projektu.
§ 2.
Zgłoszenie udziału, potwierdzenie uczestnictwa
1. Organizator informuje o tematyce i terminie szkolenia za pośrednictwem strony internetowej pod adresem https://akademia.utk.gov.pl.
2. Szczegółowe informacje dotyczące szkoleń prowadzonych w formie zdalnej znajdują się w załączniku nr 1 do regulaminu.
3. Zgłoszenie uczestnictwa możliwe jest poprzez zalogowanie się do systemu rejestracji, dostępnego pod adresem https://akademia.utk.gov.pl w zakładce „Logowanie”.
4. Uczestnik, chcąc wziąć udział w szkoleniu, zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszenia dostępnego na indywidualnym koncie.
5. Warunkiem udziału w szkoleniu jest akceptacja postanowień niniejszego regulaminu, wraz z oświadczeniami, którego wzór stanowi załączniku nr 2 do regulaminu. Akceptacja postanowień niniejszego regulaminu odbywa się przez wypełnienie formularza o którym mowa w ust. 4 powyżej.
6. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń w ramach dostępnych miejsc. Potwierdzenie rejestracji na szkolenie odbywa się poprzez dostępność szkolenia na indywidualnym koncie uczestnika.
7. W indywidualnych przypadkach organizator zastrzega możliwość zmiany zasad związanych z przyjęciem na szkolenie oraz możliwość ograniczenia liczby uczestników, w tym w szczególności uczestników, którzy uczestniczyli w szkoleniu o takim samym lub podobnym temacie. W przypadku konieczności ograniczenia liczby uczestników, o przyjęciu będzie decydowała kolejność przesłanych zgłoszeń, w tym zgłoszeń uczestników wysłanych od jednego podmiotu.
§ 3.
Ankiety, newsletter
1. Po wypełnieniu ankiety po szkoleniu na indywidualnym koncie uczestnika wygenerowane zostaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z kodem QR. Uczestnik może pobrać zaświadczenie na indywidualnym koncie w zakładce „moje szkolenia”.
2. Niewypełnienie ankiety uniemożliwia uczestnikowi możliwość rezerwowania miejsca na kolejnych szkoleniach do momentu jej wypełnienia oraz blokuje możliwość pozyskania zaświadczenia z udziału w szkoleniu.
3. Uczestnik po zapisaniu się do newslettera będzie mógł korzystać z wysyłanych przez organizatora informacji o szkoleniach.
§ 4.
Rezygnacja z udziału w szkoleniu
1. Rezygnacja z udziału w szkoleniu powinna nastąpić bez zbędnej zwłoki – nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.
2. Rezygnacja z udziału w szkoleniu odbywa się poprzez kliknięcie w odnośnik znajdujący się na indywidualnym koncie uczestnika.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do rezerwowania w przyszłości miejsc na szkolenia w przypadku, gdy uczestnik z zarezerwowanym miejscem nie wziął udziału w szkoleniu bez wcześniejszej rezygnacji, dokonanej w sposób określony w ust. 1.
§ 5.
Płatności
1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny.
2. Organizator nie pokrywa kosztów innych poza tymi wynikającymi z realizacji przedmiotu szkolenia.
3. Uczestnik może, we własnym zakresie, wydrukować materiały udostępnione przez organizatora.
4. Koszt organizacji szkolenia w ramach projektu jest wspófinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, oś priorytetowa: V Rozwój transportu kolejowego w Polsce, działanie: 5.2 Rozwój transportu kolejowego poza TEN-T.
§ 6.
Materiały szkoleniowe
1. Materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie praw autorskich i własności intelektualnej. W związku z tym uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek:
1) modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie;
2) sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych stronie trzeciej;
3) kopiowania lub powielania materiałów szkoleniowych na potrzeby komercyjne.
2. Uczestnik zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją szkolenia.
3. Powyższe nie ogranicza możliwości wykorzystywania materiałów szkoleniowych przez uczestników na wewnętrzne potrzeby w ich miejscach pracy poprzez udostępnienie współpracownikom, w celach pogłębiania wiedzy.
§ 7.
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych w ramach w ramach projektu jest Prezes Urzędu Transportu Kolejowego.
2. Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, tj. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1 z późn. zm.)) i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w załączniku nr 3 do regulaminu.
§ 8.
Wizerunek
1. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Urząd Transportu Kolejowego swojego wizerunku w materiałach filmowych i fotograficznych wykonanych podczas szkoleń organizowanych w ramach projektu.
2. Wykorzystanie wizerunku, uzyskanego w warunkach opisanych w ust. 1, wykorzystane będzie dla potrzeb dokumentacyjno-promocyjnych oraz informacji prasowych zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu Transportu Kolejowego
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany terminu, zakresu i miejsca szkolenia;
2) wykreślenia uczestnika ze szkolenia;
3) odwołania szkolenia.
2. Dokonanie czynności o których mowa w ust. 1 nie może rodzić konsekwencji prawnych i finansowych dla organizatora szkolenia.
3. Treść regulaminu może ulec zmianie, w każdym czasie i nie wymaga uzyskania zgody innych uczestników. Zmieniony regulamin wchodzi w życie w dniu w nim wskazanym i jest publikowany na stronie internetowej organizatora na platformie ABK.
4. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzje podejmuje organizator.
5. O zmianach, o których mowa w pkt 1 i 2 powyżej, oraz decyzjach, o których mowa w pkt 3 powyżej, organizator informuje uczestników niezwłocznie, wysyłając wiadomość e-mail na adres wskazany przez uczestnika przy rejestracji.
Informacje dotyczące szkoleń zdalnych organizowanych w ramach projektu Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego (ABK)(warunki techniczne udziału, zasady organizacji)
1. Możliwość skorzystania ze szkolenia zdalnego jest uzależniona od spełnienia poniższych warunków technicznych:
a) dostęp do komputera, laptopa lub innego urządzenia multimedialnego z dostępem do Internetu;
b) dostęp do poczty elektronicznej;
c) aktualna wersja przeglądarki internetowej (Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari lub Microsoft Edge);
d) minimalna rozdzielczość ekranu urządzenia mobilnego: 480x800 px i 1024x768 px dla monitorów komputerowych.
2. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić sobie warunki techniczne wskazane w pkt 1 powyżej oraz ponieść wszelkie koszty związane z ich zapewnieniem. Organizator nie zapewnia ww. warunków technicznych.
3. Uczestnik otrzyma link do szkolenia zdalnego na adres e-mail wskazany przez uczestnika przy rejestracji, na minimum 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia zdalnego. W przypadku braku linku lub problemów z jego otworzeniem, uczestnik powinien skontaktować się z organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej:
4. Podczas niektórych szkoleń zdalnych uczestnicy mogą mieć kontakt wizualny z innymi uczestnikami, wymieniać się informacjami i prowadzić dyskusję. O formule szkolenia oraz zasadach prowadzenia dyskusji i zadawania pytań w trakcie szkolenia ostatecznie decyduje prowadzący szkolenie.
5. Uczestnik zobowiązuje się do korzystania ze szkolenia zdalnego w sposób zgodny z przepisami prawa, nie naruszając praw oraz dobrego imienia osób trzecich.
6. Uczestnicy nie mogą w jakikolwiek sposób utrwalać treści i przebiegu szkolenia zdalnego. Naruszenie powyższego zakazu upoważnia organizatora do zablokowania konta uczestnika na czas określony lub na stałe.